Sukladno Ugovoru o dodjeli sredstava izmjene radnog i financijskog plana nisu moguće 30 dana prije kraja izvještajnoga razdoblja kao ni 3 mjeseca prije završetka projekta. Kako bi se sredstva iz državnoga proračuna namjenski trošila za cijelog trajanja financiranja voditelj je obvezan profesionalno i odgovorno voditi projekt te utemeljeno, transparentno i učinkovito upravljati financijskim planom projekta. Pravovremeno predavanje periodičnog izvješća koje se podnosi najkasnije 15 dana od datuma završetka svakoga projektnog razdoblja ugovorna je obveza svakoga voditelja projekta.